Assalammualaikum , hai semua ! dah lama tak menaip entry di
blog ni membuatkan aku sedikit berasa janggal, bukan janggal kerana baru sahaja
menerima wang derma RM 2.6 billion daripada anonymous tapi kerana baru sedar
aku ni blogger, blogger yang suam-suam kuku dalam arena blogging ni. Blogger yang
merepek banyak tanpa peduli orang nak baca atau tidak. Hewhew. Amat rendah diri
ini kurasakan. :p. oleh sebab itu, entry kali ini aku nak share something yang
might be beneficial for those who demand to know okay … :3. (tetiba rasa first
time buat entry yang bermanfaat. HAHA)
Ok la,
dipendekkan ceritanya aku telah ditawarkan biasiswa dari Jabatan Perkhidmatan
Awam (JPA). Keputusan yang aku telah ditawarkan biasiswa ni aku semak di laman
web JPA sendiri. So, pada sesiapa yang layak untuk memohon biasiswa ini adalah
sangat digalakkan memohon ye, syaratnya CGPA wajib 3.50 ke atas. Aku ni memang
sendu sikit, dah masuk tahun 3 baru la berkelayakan untuk memohon. But still, Alhamdulillah
sebab berjaya dalam permohonan. :D. jangan korang tak memohon pastu tetiba nak
semak samada korang ditawarkan atau tidak. Hehe. Untuk semakan keputusan
permohonan ni, kena alert, selalu la kunjungi laman sesawang JPA pastu tengok
dekat pengumuman terbaru samada keputusan dah keluar atau belum. Bagi aku,
since aku bubuh no handphone, jadi ada la text yang masuk.
Penyediaan Dokumen
Bila dah
ditawarkan tu, terus ikut je panduan yang disediakan. Memula kena buat pilihan
samada kita nak terima atau tak tawaran tu, lepas tu kalau kita terima tawaran
tu baru la arahan-arahan lain akan keluar. Ikut je la apa yang diminta untuk
dicetak. Di sini aku nak tekankan beberapa perkara penting
la waktu penyediaan semua dokumen. Antaranya:
1) Pastikan semua dokumen yang perlu dicetak adalah
dicetak terus dari computer dan BUKAN DIFOTOKOPI. (walaupun dia nak kan tiga Salinan,
pastikan semuanya print out(!) ok)
2) Peka berapa Salinan yang diperlukan (ada yang
kena ada 2 salinan ada yang 3 so be alert, semak banyak kali)
3) Guna paper
80gsm (sebab aku print out dekat cc, so kena cakap nak guna paper 80gsm,
kalau takde, ada yang 70gsm je, bubye !) –dalam
case aku, aku bawak kertas sendiri-
4) Tulis sebarang maklumat dalam dokumen
menggunakan pen berdakwat hitam dan
bermata bulat. (aku guna mata pen tak bulat. Tapi jangan ikut aku k? hewhew)
5)
Baca dan ikut arahan. Baca dan ikut arahan. Baca
dan ikut arahan. (jangan berlagak pandai mentang-mentang dapat biasiswa. BACA ARAHAN YANG DIBERIKAN)
6)
Bila dah last last minute, kunjungi semula laman sesawang JPA dan login masuk. Check
samada ada update terbaru atau tidak (dalam
situasi aku, yes, ada update dari JPA)
Dalam situasi aku, aku tengok bahagian lampiran dulu apa
yang diperlukan sebagai lampiran bila nak serah dokumen ni. Surat Tawaran Kemasukan Universiti, Salinan
IC Penjamin dan Penjaga (disahkan), Salinan Slip Gaji Penjaga (disahkan) dan
Salinan Transkrip Peperiksaan yang terbaru (disahkan). Masalah aku adalah,
surat tawaran masuk university aku, aku tinggalkan dekat Kelantan. Yang aku
bawak balik Cuma perjanjian PTPTN aku je. Itupun berguna tau, untuk pembatalan
PTPTN (nanti kat bawah cerita pasal pembatalan PTPTN). Masa tu dah cuak jugak
la sebab aku ni jenis liat sikit nak berurusan, menelefon staff UMK bagai. Tapi
setelah didesak oleh penjamin a.k.a akak aku , ku gagahkan juga menelefon
fakulti untuk mintak dia emailkan surat tawaran kepada aku. Masa tu dah dekat
nak raya, nasib baik Allah permudahkan urusan. Alhamdulillah :D
Tandatangan Saksi
Selesai menyediakan semua dokumen dan menulis semua maklumat
dalam dokumen tu, masa untuk minta pengesahan dan tandatangan daripada saksi. Untuk
saksi ni pun ada kriteria-kriteria saksi
yang perlu di ambil berat ye, jangan main taram je nanti jadi masalah. Yang aku
paling sure adalah saksi yang kita nak cari adalah saksi yang mempunyai gred 41 dan ke atas sahaja. Contoh,
pengetua sekolah menengah kerajaan. Jadi, gagahkan la diri untuk melangkah
kembali ke sekolah anda untuk meminta pengesahan dari pengetua dan meminta
tandatangan tuan pengetua di bahagian saksi.
Sediakan semua lampiran yang hendak disahkan dan letak lable
di ruang yang perlu ditandatangani oleh saksi bagi memudahkan dan menjimatkan
masa mereka. (diorang pun ada keje lain jugak yee, jadi mudahkanlah mereka) .
Pengurus Felda tak layak untuk
tandatangan sebagai saksi ye anak cucu peneroka sekalian (!)
Mematikan Setem Hasil
Dokumen perjanjian yang telah ditandatangani oleh pelajar,
penjamin dan saksi hendaklah dimatikan setem. Macam aku, dokumen perjanjian
kena cetak 3 salinan, jadi , ketiga-tiga Salinan tu hendaklah diremit/dimatikan
setem. RM 10 setiap satu Salinan dokumen perjanjian yang diremit. RM 30 in
total.
Semakan Berganda
Dalam erti kata lain, semak semula berkali-kali. Semak laman
sesawang JPA dan check latest update macam yang dah aku mention kat atas tadi. Macam
aku hari tu, esoknya nak gi serahkan dokumen, dapat missed call dari nombor
office mana tah yang aku ingat JPA punye office, aku pun gelabah la check web
kot-kot tarikh dah dianjakkan ke apa tapi yang aku jumpa adalah update dokumen
yang kita kena print lagi. Nasib baik ada nombor office (insurans kot?) call
aku. Kalau tidak memang aku tak perasan tentang update tu dan yakin je dengan
apa yang aku dah sediakan. Fuhh . so, semaklah semula walaupun esok kau dah nak
serah dokumen dekat pusat penyerahan.
Dokumen yang perlu aku print lagi adalah Perakuan Menerima PTPTN dan Borang Pembatalan PTPTN. Untuk borang pembatalan PTPTN ni, kena masukkan no
rujukan PTPTN yang ada dekat surat tawaran PTPTN kita dulu dan jangan lupa
sertakan surat tawaran biasiswa JPA
ni sekali untuk rujukan pihak PTPTN. Tentang pembayaran semula tu aku tak jelas
lagi. Samada kita kena isi borang lain untuk tunda pembayaran selepas habis
belajar atau tidak. Ada sesiapa yang maklum tak perkara ni ? sila share ok
kalau tahu. Apa-apa tentang PTPTN ni aku update nanti In Shaa Allah.
Penyerahan Dokumen Perjanjian
Dokumen yang telah sedia dan di-compile-kan hendaklah diserahkan ke mana-mana pusat penyerahan yang
berdekatan dengan anda. Senarai pusat penyerahan ni ada juga diberitahu dalam
web. Jadi, take note tarikh dan lokasi yang berdekatan dengan kita untuk
mudahkan urusan kita.
SEMAK lagi semua
dokumen, pastikan semua dah sedia ada. (kalau taknak jadi complicated,
photocopy semua Salinan, surat tawaran JPA , transkrip peperiksaan dan IC tu. Buat
2 salinan lagi bagus !)
Aku settle penyerahan dokumen ni dekat UTHM Batu Pahat,(5/8/15)
sampai dalam pukul 10 pagi macam tu, dan
orang amat ramai (!). pesanan aku yang selalu lambat ni adalah datang awal
supaya tak terlepas taklimat dan boleh balik cepat . :D (aku antara yang
terlepas masa taklimat dan balik lambat =..=)
FYI, surat tawaran kemasukan universiti yang susah susah aku mintak fakulti email tu dia tak mau pun. CETT !
PTPTN
Oleh sebab aku dah masuk third year, PTPTN pun dah pinjam 2
tahun dah, kena lah batalkan pinjaman tu. Batch kawan aku, kena batalkan
sendiri PTPTN tapi batch aku ni , JPA yang tolong submit borang pembatalan tu.
Ntah bila pulak aku nak call hotline PTPTN ni tanya pasal
bayaran semula, kita kena mohon untuk tunda bayaran sampai habis belajar atau
takyah? Tak rajinnye lahai nak call ! >_<
Kemasukan Biasiswa
Ha, yang ni aku tak tahu lagi macamana … sebab belum dapat
pun lagi, tapi yang aku musykil ni, hari tu tak mintak pun Salinan buku akaun
bank atau no akaun untuk kemasukan duit ni. Tanya kekawan pun dorang lupa dulu
dorang ada bagi no akaun atau tidak. Ada sesiapa yang tahu ? share la ye ..
hehe (jangan tak masuk duit sudah, PTPTN dah batalkan ni =_=)
Diharapkan entry kali ni dapat membantu sedikit sebanyak,
aku pun tak arif lagi tentang biasiswa ni, Cuma terpanggil untuk share
pengalaman untuk aku kenang semula bila aku dah tua nanti. Lagipun aku pun
google selalu tentang biasiswa JPA ni sebab nak tahu pengalaman penerima
biasiswa yang lain. Semoga aku dapat maintain CGPA 3.00 untuk elakkan penarikan
semula biasiswa (!) :’D .
Sesape yang ade pengalaman tu sama-sama la share di ruangan
komen ye ! aku ni pun newbie jugak, mana yang terkurang tu mohon dimaafkan la
ye ? hewhew .
Purplenote: lepas ni kalau nak kawen time belaja kena mintak
izin JPA dulu (!) kah !
UPDATE : untuk pengetahuan semua, naik semester aku masih menerima PTPTN, dan biasiswa JPA aku terima sebulan selepas semester baru ni . Alhamdulillah, tinggal rujuk PTPTN tentang pembatalan PTPTN aku je la nanti :)
UPDATE (14/11/15): pembatalan telah dibuat oleh pihak JPA. boleh rujuk entry
INI